Outlook / Exchange

Indexer les boîtes mail (par utilisateur, ACLs respectées) pour retrouver les échanges avec un fournisseur, un client, un partenaire en quelques mots.

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Mise en service

≈ 45 min

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Fréquence de sync

Sync différentielle toutes les 15 minutes

🔐

Authentification

OAuth 2 (Graph) ou EWS (on-prem Exchange)

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ACLs source héritées

Oui, par défaut

Ce qui est indexé

Boîtes mail utilisateurs : Inbox, Sent Items, et dossiers personnalisés
Métadonnées : expéditeur, destinataires, objet, date, fil de discussion
Pièces jointes : PDF, Office, images - extraction Tika
Calendrier (option) : invitations, organisateurs, participants

Ce qui n'est PAS indexé

Brouillons non envoyés
Mails marqués comme privés / chiffrés S/MIME (visibles uniquement par destinataire)
Dossiers Archive si l'admin Exchange les exclut explicitement

Cas d'usage débloqués

Ce que vos équipes pourront enfin demander

« Trouve l'échange avec le fournisseur Vinci de mars dernier sur les pénalités »

« Quel a été le dernier mail reçu de notre commissaire aux comptes ? »

« Toutes les conversations avec le client AcmeCorp avant le rendez-vous de demain »

Posture sécurité

Comment ce connecteur protège vos données

ACL strictes : un utilisateur ne voit JAMAIS la boîte d'un autre (impersonation par user)
Compliance : compatible avec les politiques de rétention M365 et Vault Exchange
Sensibilité : option de masquage des libellés "Confidentiel" et "Strictement confidentiel"
Recommandé : faire valider par le DPO + comité d'entreprise avant déploiement

Limitations connues

À savoir avant de déployer

Throttling Graph : limites par utilisateur en plus du tenant - sync user-by-user
Volume initial peut être lourd (10+ Go par mailbox) - premier index la nuit
Exchange on-prem 2016+ requis pour EWS supportés ; 2013 deprecated

Activer Outlook / Exchange dans votre LMbox

Démo de 30 minutes sur votre environnement. Si ça vous convient, on installe le connecteur en moyenne en moins d'une demi-journée.

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